E-mail भेजें, साथ में सारे contact ID नहीं

नव बर्ष पर अपने दोस्तों को ई-मेल तो आप भेज ही रहे होंगे। दस, बीस या शायद सौ को एक ही संदेश। पर क्या आपको पता है कि जब आप एक साथ एक ही संदेश अनेक लोगों को भेजते हैं तो सभी के मेल-आईडी सभी के पास पहुंच जाते हैं। और ऐसे में कई बार इनका गलत इस्तेमाल भी हो सकता है। अब आप सोचेंगे कि एक-एक कर संदेश भेजे तो वक्त भी खूब लगेगा और मेहनत भी होगी। नहीं जी, आप संदेश एक ही बार में भेजिए, पर एक छोटी सी सावधानी बरतिए। इस सावधानी से आप अपने पूरे ग्रुप को एक ही मेल भेजिए और किसी को भी पता नहीं चलेगा कि आपने कितने लोगों को यह मेल भेजी है, या उनके ई-मेल पते क्या हैं?

आपके पास भी इसी तरह की ई-मेल आती होंगी, जिसमें किसी इनाम, दैवीय चमत्कार के कारण ई-मेल को ज्यादा से ज्यादा लोगों तक फॉरवर्ड करने को कहा जाता है। ऐसी ही एक मेल की बानगी देखिए-




इस मेल के साथ मुझे 1000 से ज्यादा ई-मेल आईडी चस्पा मिले।


मतलब इन पतों पर यह मेल भेजी जा चुकी है और अब आगे जिसके पास भी यह मेल जाएगी, उसके पास ये पते आसानी से पहुंच जाएंगे। अब यदि यह मेल किसी स्पैमर यानी प्रचार वाली मेल भेजने वाली कंपनी के पास पहुंच गई तो इन सभी पतों पर स्पैम या जंक मेल आने लगेगी। तो दोस्तो, आप एहतियात बरतिए। जब भी कोई ग्रुप मेल भेजनी हो तो बस यह आसान सा तरीका अपनाइए। मेल भी एक बार में सब तक पहुंच जाएगी और पते भी गोपनीय रहेंगे।

तरीका है- To के आगे बॉक्स में अपना ही पता लिखिए। उसके बाद Add cc को छोड़ कर Add bcc पर क्लिक कीजिए।



अब इस बॉक्स में सभी पते (बीच में अल्पविराम {,}) के साथ भर दीजिए। कुछ इस तरह-


अब आप इस मेल को सेंड कर दीजिए। सभी के पास मेल पहुंचेगी और भेजने वाले और पाने वाले के रूप में केवल आपका ही ई-मेल पता प्रदर्शित होगा। यानी आपने न तो अपने साथियों को यह पता चलने दिया कि यह संदेश आप किस-किस को भेज रहे हैं और न ही आपने उनके पतों को किसी खतरे में डाला। मैं हमेशा ग्रुप मेल इसी तरह करता हूं (जब तक यह पेशेवर न हो और सभी को यह पता चलना जरूरी नहीं हो कि इसकी प्रति किसे भेजी गई), वादा है कि आपका पता किसी के पास नहीं जाएगा और न ही कोई अनचाही मेल आपके पास आएगी।